ایمیل سازمانی

ایمیل سازمانی

---

راه اندازی سرویس ایمیل سازمانی
یکی از مهمترین و کاربردی ترین سرویس های مهم هر سازمانی، سرویس ایمیل می باشد. در حاضر تقریبا بیش از 85% شرکت های ایرانی و بیش از 98% شرکت های خارجی دارای سرویس ایمیل اختصاصی با نام دامنه سازمان خود می باشند. با توجه به رشد بیرویه نامه نگاری های درون سازمانی و برون سازمانی استفاده از یک سرویس الکترونیکی مطمعن با قابلیت بایگانی اطلاعات به صورت امن و دسترسی به نامه کمتر از چند ثانیه در هر سازمانی از ضروریات پیاده سازی سرویس می باشد.

مزایای استفاده از سرویس ایمیل سازمانی
با استفاده از این سرویس کلیه مکاتبات سازمانی از طریق بستر ایمیل خواهد بود که باعث صرفه جویی در مصرف کاغد، قابلیت دسترسی به نامه ها از خارج از شرکت یا داخل شرکت می باشد.
لازم به ذکر است در حال حاضر کلیه مکاتبات داخلی سازمانی شرکت های ایرانی از طریق سرویس ایمیل سازمانی صورت می پذیرد.

از دیگر مزایای سرویس ایمیل می توان به موارد زیر اشاره کرد:
•    قابلیت اتصال به دامنه سازمان
•    امکان حذف ایمیل های spam
•    دسترسی به سرویس ایمیل از طریق وب
•    دسترسی به سرویس ایمیل از طریق نرم افزار Microsoft Office Outlook
•    امکان راه اندازی سرویس voice mail برای ارسال پیغام های صوتی به کاربر
•    امکان اطلاع رسانی به کلیه پرسنل سازمان در مواقعی ارسال یک خبر فوری به پرسنل
•    قابلیت اتصال به سرویس دیگر سازمانی از جمله سرویس به اشتراک گزاری فایل یا سرویس Skype for Business
•    دسترسی نامحدود به سرویس ایمیل با سرعتی بسیار بالاتر از سایر سرویس های ایمیل بر روس بستر اینترنت
•    امنیت بالای سرویس ایمیل به طوری که امکان هک کردن این سرویس وجود ندارد و کلیه ایمیل های ارسالی از سوی کاربران مستند می باشد

سرویس پیشنهادی ایمیل
یکی از قدرتمندترین و بهترین سرویس های ایمیل سازمانی، سرویس ایمیل شرکت مایکروسافت با نام Exchange می باشد. نسخه پیشنهادی جهت نصب در سازمان آخرین نسخه ارائه شده این شرکت با نام Exchange 2016 می باشد. این نسخه بر روی انواع دستگاه ها از قبیل تبلت ها، گوشی های موبایل و کامپیوتر های شخصی سازگار می باشد و هر فرد می تواند از داخل یا خارج سازمان دسترسی به صندوق پستی الکترونیکی خود را داشته باشد
Microsoft Exchange Server یکی از بزرگترین پروژه‌های مایکروسافت و بخشی از خط تولید Microsoft Server است که امکان ارسال، دریافت و مدیریت Email، تماس ها، تقویم را فراهم می‌کند. دارای ورژن‌های متعدد است.

در این سرویس قابلیت پیام رسان فوری میان کاربران وجود داشت که در نسخه‌های بعدی حذف شد و به جای آن می‌توان از ابزارهایی مانند Microsoft Office Live Communications Server برای این کاراستفاده کرد .
از جمله کاربردهای فراوان Exchange Server قابلیت راه اندازی Public Folder به منظور به اشتراک گذاری ایمیل‌های دریافت و ارسال شده توسط کاربران است. نکته مهم قابلیت تعیین دسترسی کاربران جهت خواندن و یا پاک کردن و ساختن نامه‌ها و folder هاست. به صورتی که یک کاربر فقط بتواند ایمیل‌های خودش ودیگران را بخواند وپاک کند. از دیگر نکته‌های قابل بحث قابلیت اتصال چند سرور به یکدیگر و دسته بندی کاربران است. برای دیدن  Public Folderها نیاز به داشتن نرم‌افزار Outlook و تنظیم مناسب آن داریم و نیز می‌توان توسط Web Access به فایل‌ها دسترسی داشت.